E-Mail-Rechnungs-Gateway
Das E-Mail-Rechnungs-Gateway ermöglicht es Ihnen, Zahlungsrechnungen per E-Mail direkt aus WCPOS an Kunden zu senden. Dies ist perfekt für Situationen, in denen Kunden es vorziehen, später zu zahlen oder die Zahlung online mit den Zahlungsmethoden Ihres Web-Stores abzuschließen.
Funktionen
E-Mail-Integration
Rechnungen direkt aus der POS-Oberfläche senden
Kundenverwaltung
E-Mail automatisch aus vorhandenen Kundendaten ausfüllen oder neue Adressen hinzufügen
Online-Zahlung
Kunden erhalten einen „Für diese Bestellung bezahlen“-Link, um die Zahlung online abzuschließen
Flexibler Workflow
Bestellungen im Geschäft abschließen oder die Bezahlung aus der Ferne ermöglichen
Installation
Herunterladen und Installieren
- Besuchen Sie die E-Mail-Rechnungs-Gateway Veröffentlichungsseite
- Laden Sie die neueste woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip Datei herunter
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu
Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen - Laden Sie die ZIP-Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin
Im WCPOS aktivieren
- Gehen Sie zu
WP Admin > WCPOS > Einstellungen > Checkout - Suchen Sie das WCPOS Invoice Payment Gateway in der Liste
- Aktivieren Sie das Gateway zur Verwendung im POS
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Dieses Gateway erfordert keine zusätzlichen API-Schlüssel oder Konfiguration von externen Diensten. Es verwendet Ihr vorhandenes WordPress-E-Mail-System und die Zahlungsmethoden von WooCommerce.
Verwendung
Rechnungen senden
- Artikel hinzufügen: Produkte in Ihren Warenkorb im POS hinzufügen
- Gateway auswählen: Wählen Sie „E-Mail-Rechnung“ als Zahlungsmethode
- E-Mail-Adresse:
- Für bestehende Kunden: E-Mail wird automatisch aus den Kundendaten übernommen
- Für Gastbestellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden manuell ein
- Optional: Aktivieren Sie „In Rechnungsadresse speichern“, um die Rechnungsinformationen des Kunden zu aktualisieren
- Rechnung senden: Schließen Sie den Vorgang ab, um die Rechnungs-E-Mail zu senden
Kundenerfahrung
Wenn Sie eine Rechnung senden, erhält der Kunde eine E-Mail mit:
- Bestelldetails: Vollständige Aufschlüsselung der Artikel, Mengen und Preise
- Bestellgesamtbetrag: Endbetrag einschließlich Steuern und Gebühren
- Zahlungslink: Direkter Link, um die Zahlung online abzuschließen
- Bestellinformationen: Bestellnummer und Referenzdetails
Zahlungsabschluss
Kunden können die Zahlung auf zwei Arten abschließen:
- Online-Zahlung: Klicken Sie auf den „Für diese Bestellung bezahlen“-Link in der E-Mail
- Rückkehr ins Geschäft: Zurückkehren, um die Zahlung mit anderen POS-Zahlungsmethoden abzuschließen
Der „Für diese Bestellung bezahlen“-Link führt die Kunden zu einer speziellen Zahlungsseite auf Ihrer Website, wo sie alle aktivierten Web-Zahlungsgateways (Stripe, PayPal usw.) verwenden können.
E-Mail-Verwaltung
Bestehende Kunden
- E-Mail-Adressen werden automatisch aus Kundenprofilen abgerufen
- Rechnungsinformationen des Kunden werden erhalten
- Bestellhistorie wird im Kundenkonto gespeichert
Gastkunden
- E-Mail-Adressen für Einmalkunden manuell eingeben
- Möglichkeit, E-Mail für zukünftige Referenz in der Rechnungsadresse zu speichern
- Gastbestellungen werden in WooCommerce ordnungsgemäß verfolgt
E-Mail-Vorlagen
Das Gateway verwendet die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce:
- Anpassbar: Ändern Sie das Erscheinungsbild der E-Mail über die WooCommerce-E-Mail-Einstellungen
- Gebrandet: Fügen Sie Ihr Logo und Branding hinzu
- Professionell: Sauberes, professionelles Rechnungsformat
- Mobilfreundlich: Responsives Design für alle Geräte
Anwendungsfälle
Perfekt für
- B2B-Verkäufe: Geschäftskunden, die Zahlungen über ihre Buchhaltungssysteme abwickeln müssen
- Große Bestellungen: Hochwertige Transaktionen, die Genehmigung oder Bearbeitungszeit erfordern
- Fernkunden: Kunden, die die Zahlung nach Verlassen des Geschäfts abschließen müssen
- Kunden mit Konto: Regelmäßige Kunden mit festgelegten Zahlungsbedingungen
- Angebot zu Bestellung: Umwandlung von Angeboten oder Kostenschätzungen in zahlbare Rechnungen
Workflow-Beispiele
Einzelhandelsgeschäft
- Kunde wählt Artikel aus, muss jedoch eine Genehmigung für den Kauf einholen
- Rechnungs-E-Mail mit allen Details senden
- Kunde schließt Zahlung online ab, wenn er bereit ist
- Bestellung wird automatisch in Ihrem System aktualisiert
Dienstleistungsunternehmen
- Dienstleistungsarbeiten abschließen und Artikel zum POS hinzufügen
- Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Kunden senden
- Kunde zahlt online mit bevorzugter Zahlungsmethode
- Zahlungseingangsbestätigung erhalten und Bestellung abschließen
Anforderungen
Fehlersuche
Häufige Probleme
E-Mails werden nicht gesendet
- Überprüfen Sie die WordPress-E-Mail-Konfiguration
- Überprüfen Sie die SMTP-Einstellungen, wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Dienst verwenden
- Testen Sie mit WordPress-E-Mail-Test-Plugins
- Überprüfen Sie Spam-Ordner auf Test-E-Mails
Zahlungslinks funktionieren nicht
- Stellen Sie sicher, dass WooCommerce ordnungsgemäß konfiguriert ist
- Überprüfen Sie, ob mindestens ein Zahlungsgateway für den Web-Checkout aktiviert ist
- Überprüfen Sie, ob das SSL-Zertifikat ordnungsgemäß installiert ist
- Bestätigen Sie, dass der Bestellstatus die Zahlung zulässt
Kunde kann die Zahlung nicht abschließen
- Überprüfen Sie, ob die Web-Zahlungsgateways aktiv und konfiguriert sind
- Überprüfen Sie, ob die Bestellung nicht abgelaufen oder storniert wurde
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde ausreichende Zahlungsmethodenlimits hat
- Testen Sie den Zahlungsprozess selbst
E-Mail-Zustellung
Für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:
- SMTP-Dienst: Verwenden Sie Dienste wie SendGrid, Mailgun oder Amazon SES
- E-Mail-Plugins: Installieren Sie WordPress-SMTP-Plugins für eine bessere Zustellung
- Domänenauthentifizierung: Richten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge ein
- Überwachung: Verfolgen Sie die E-Mail-Zustellung und Öffnungsraten
Unterstützung erhalten
Für technische Unterstützung:
- Besuchen Sie das GitHub-Repository, um Probleme zu melden
- Überprüfen Sie die WooCommerce-E-Mail-Dokumentation zur Anpassung von Vorlagen
- Testen Sie die E-Mail-Funktionen mit WordPress-E-Mail-Testwerkzeugen
Screenshots
Screenshots werden in einem zukünftigen Update hinzugefügt, um Folgendes zu zeigen:
- Schnittstelle zur Eingabe der E-Mail-Adresse im POS
- Professionelle Rechnungs-E-Mail-Vorlage mit Bestelldetails
- Abschluss der Zahlung durch den Kunden im Webshop